이전에는 부동산 계약 시 계약자가 해외에 거주할 경우 영사관을 통한 위임장 작성 후 DHL 국제 우편을 통해 서류 전달을 했습니다. 하지만 코로나 사태가 발생 후 거의 불가능에 가까운 일이었는데 전자공증 시스템을 이용하면 간단히 해결할 수가 있습니다.
PC 전자공증시스템
공증을 받기 위해서는 공증 사무실을 이용하거나 해외 거주할 경우에는 영사관을 방문하여 서류 작성을 하였는데 코로나19로 인하여 비대면의 중요성이 커지고 자가 격리일 경우에는 처리할 수 있는 방법이 없었는데 전자공증 시스템을 이용하면 이러한 불편함을 해소할 수 있습니다.
▣ 전자공증시스템 이용 방법
- 전자공증시스템을 검색 후 사이트에 접속합니다.
- 우측 맨 상단에 있는 회원가입을 선택하고 회원가입 및 로그인을 합니다.
- 사이트 우측 중간에 있는 PDF 변환 메뉴를 선택하고 사전에 작성한 파일 문서를 PDF 파일로 변환합니다.
- PDF 파일이 생성되면 전자 서명 메뉴를 선택하고 전자 공증 뷰어를 통해 PDF 파일을 불러옵니다.
- 전자 서명을 하기 위해서는 공인인증서가 필요하니 미리 준비하셔야 되고, 인증서를 통행 전자 서명을 한 파일을 다시 저장합니다.
- 사이트 중간에 있는 촉탁 신청을 선택합니다.
- 신청인과 촉탁 문서 종류를 선택하고 전자 서명한 PDF 파일을 첨부해 주면 됩니다. 이때 해외 거주 때문에 위임장을 작성하는 이유이므로 화상 공증 메뉴에서 진행하시면 됩니다.
모바일 전자공증 시스템 이용 방법
PC와 동일한 절차로 진행하시면 되고 차이점은 PC는 공인인증서로 인증절차를 진행하고 모바일의 경우에는 신분증 확인 절차를 진행합니다. 신분증으로 이용할 수 있는 것은 주민등록증과 운전면허증만 허용이 됩니다.
모바일 전자공증시스템 절차
- 회원 가입 및 로그인
- 전자문서 변환(PDF 파일)
- 전자 서명
- 촉탁 신청
- 화상 공증
- 화상 공증 완료
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